Situation
まず状況を切り分ける
計画書関連の指摘は利用者別の証拠が必要になり、作成日、説明日、同意日、更新予定の整理が重要です。
Pre-submit check
提出前にそろえる順序
01
対象者一覧から要求を抜き出す
個別支援計画 未作成 改善報告書の対応では、まず相手が求めている提出物、期限、確認対象を分けます。通知文の言葉をそのまま写すだけでなく、追加で説明すべき事実を一覧化します。
02
対象者ごとの是正状況を本文の軸にする
ドラフトでは、対象者ごとの是正状況、同意取得の確認、更新期限の管理方法、管理者による確認手順を同じ順序で並べます。読み手が「何を直したか」「次に同じことを起こさない仕組みがあるか」を確認できる構成にします。
03
「作成した事実だけを書き、説明や同意の証拠を出さない」を避ける
急いでいる時ほど、作成した事実だけを書き、説明や同意の証拠を出さない、利用者ごとの差異をまとめない、更新漏れを防ぐ台帳がないが起きやすくなります。Account Rescueでは、提出前に弱い表現と証拠不足を分けて確認します。
04
介護・障害福祉の限界を明記する
行政書士業務の代行ではありません。事業者本人が作成・提出するためのAIドラフトと提出前チェックです。 そのため、保証表現や代行表現ではなく、事業者本人が確認・提出できる材料に整えます。
やりがちな失敗
- 作成した事実だけを書き、説明や同意の証拠を出さない
- 利用者ごとの差異をまとめない
- 更新漏れを防ぐ台帳がない
必要な資料
- 対象者一覧
- 計画書
- 説明同意記録
- モニタリング記録
- 更新管理台帳
ドラフトで見る点
- 対象者ごとの是正状況
- 同意取得の確認
- 更新期限の管理方法
- 管理者による確認手順
Next action