Situation
まず状況を切り分ける
虐待防止は形式的な記載だけでは弱く、委員会開催、研修、職員周知、記録保存の流れを示す必要があります。
Pre-submit check
提出前にそろえる順序
01
委員会議事録から要求を抜き出す
虐待防止委員会 未設置 改善報告書の対応では、まず相手が求めている提出物、期限、確認対象を分けます。通知文の言葉をそのまま写すだけでなく、追加で説明すべき事実を一覧化します。
02
委員会体制を本文の軸にする
ドラフトでは、委員会体制、研修実施状況、未実施だった原因、年間スケジュールと記録保存を同じ順序で並べます。読み手が「何を直したか」「次に同じことを起こさない仕組みがあるか」を確認できる構成にします。
03
「委員会を開催予定とだけ書く」を避ける
急いでいる時ほど、委員会を開催予定とだけ書く、研修対象者や欠席者対応がない、議事録・周知資料を添付しないが起きやすくなります。Account Rescueでは、提出前に弱い表現と証拠不足を分けて確認します。
04
介護・障害福祉の限界を明記する
行政書士業務の代行ではありません。事業者本人が作成・提出するためのAIドラフトと提出前チェックです。 そのため、保証表現や代行表現ではなく、事業者本人が確認・提出できる材料に整えます。
やりがちな失敗
- 委員会を開催予定とだけ書く
- 研修対象者や欠席者対応がない
- 議事録・周知資料を添付しない
必要な資料
- 委員会議事録
- 研修資料
- 研修参加者名簿
- 虐待防止マニュアル
- 担当者選任記録
ドラフトで見る点
- 委員会体制
- 研修実施状況
- 未実施だった原因
- 年間スケジュールと記録保存
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